Asistente de Control Documentario Proyectos

FUNCIONES:

• Crear y gestionar un sistema de control de documentos para garantizar que todos los documentos de la empresa se almacenan y rastrean adecuadamente.
• Revisar y actualizar los documentos existentes para garantizar su exactitud y el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
• Asegurarse de que todos los documentos estén debidamente etiquetados, versionados y almacenados de acuerdo con las normas de la empresa.
• Trabajar en estrecha colaboración con varios equipos para garantizar que todos los documentos estén completos, sean precisos y estén actualizados.
• Proporcionar formación y apoyo a otros miembros del equipo sobre el sistema de control de documentos y las mejores prácticas para la gestión de documentos.
• Gestionar y controlar la documentación técnica (planos, especificaciones, etc), legal y administrativa durante las etapas de ingeniería y ejecución de obra, así como las comunicaciones, asegurando el cumplimiento de normativas y plazos.
• Durante ingeniería: Gestión de planos, memorias de cálculo, especificaciones técnicas, documentos de proveedores (equipos, torres, conductores).
• Durante obra: Control de certificaciones de materiales (ASTM/IEC), informes de avance, actas de inspección (ITP), y as-built.

Requisitos:

• Egresado(a) técnico en Administración o afines.
• Manejo de herramientas ofimáticas a nivel intermedio.
• Un 01 año de experiencia en Control documentario de proyectos, manejando gestión de documentos o archivo, de preferencia en sectores como energía y construcción.